Jolyph coi quyền riêng tư của người dùng là ưu tiên hàng đầu. Tài liệu này giải thích rõ ràng những dữ liệu nào chúng tôi thu thập, lý do thu thập và cách chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn.
Tại Jolyph, bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng không phải là nghĩa vụ pháp lý – đó là cam kết cốt lõi trong cách chúng tôi vận hành. Chính sách bảo mật này được viết bằng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu để bạn biết chính xác điều gì xảy ra với dữ liệu của mình khi sử dụng nền tảng Jolyph.
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân chỉ khi thực sự cần thiết, lưu trữ trong thời gian tối thiểu hợp lý, và không bao giờ chia sẻ với bên thứ ba vì mục đích thương mại. Đây là những nguyên tắc không thỏa hiệp của Jolyph.
Tóm tắt ngắn gọn: Jolyph thu thập dữ liệu để cung cấp dịch vụ, xác minh danh tính và ngăn chặn gian lận. Chúng tôi không bán, không cho thuê và không trao đổi dữ liệu của bạn với bất kỳ ai vì mục đích quảng cáo thương mại.
Jolyph (jolyph.biz) là bên kiểm soát dữ liệu chịu trách nhiệm thu thập và xử lý thông tin cá nhân của người dùng theo đúng các quy định trong Chính sách bảo mật này. Mọi thắc mắc liên quan đến dữ liệu cá nhân đều có thể gửi trực tiếp đến địa chỉ email privacy@jolyph.biz.
Chính sách bảo mật này áp dụng cho tất cả người dùng truy cập vào website jolyph.biz, bao gồm:
Jolyph tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân theo pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đồng thời áp dụng các tiêu chuẩn tốt nhất từ GDPR của Liên minh châu Âu như một chuẩn mực bổ sung.
Khi đăng ký và sử dụng dịch vụ của Jolyph, bạn cung cấp cho chúng tôi các thông tin sau:
| Loại dữ liệu | Ví dụ cụ thể | Bắt buộc? |
|---|---|---|
| Thông tin định danh | Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD | Bắt buộc |
| Thông tin liên lạc | Số điện thoại, địa chỉ email | Bắt buộc |
| Thông tin tài chính | Số tài khoản ngân hàng, ví điện tử | Bắt buộc (khi rút tiền) |
| Tài liệu xác minh | Ảnh chụp CMND, ảnh selfie | Bắt buộc (KYC) |
| Thông tin địa chỉ | Tỉnh/thành phố cư trú | Không bắt buộc |
Khi bạn sử dụng nền tảng Jolyph, hệ thống tự động ghi lại một số thông tin kỹ thuật cần thiết để vận hành dịch vụ:
Tại sao cần dữ liệu kỹ thuật? Những thông tin này giúp Jolyph phát hiện đăng nhập bất thường (ví dụ: đột nhiên đăng nhập từ nước ngoài), ngăn chặn truy cập trái phép và tối ưu hiệu suất nền tảng cho từng loại thiết bị.
Jolyph chỉ sử dụng dữ liệu của bạn cho các mục đích được liệt kê rõ ràng dưới đây. Chúng tôi không sử dụng dữ liệu cho bất kỳ mục đích nào khác mà không có sự đồng ý bổ sung của bạn:
Jolyph không sử dụng dữ liệu của bạn để tạo hồ sơ hành vi nhằm mục đích quảng cáo nhắm mục tiêu, cũng không chia sẻ thông tin với mạng quảng cáo bên thứ ba.
Dữ liệu của bạn được lưu trữ trên hệ thống máy chủ bảo mật cao, được đặt trong các trung tâm dữ liệu (data center) đạt tiêu chuẩn ISO 27001. Dữ liệu quan trọng được sao lưu (backup) tự động theo chu kỳ 24 giờ sang máy chủ dự phòng tại địa điểm khác nhau để đảm bảo tính liên tục của dịch vụ.
Jolyph áp dụng nhiều lớp bảo mật kỹ thuật đồng thời:
Jolyph giữ dữ liệu của bạn trong thời gian tối thiểu cần thiết. Cụ thể:
| Loại dữ liệu | Thời gian lưu trữ |
|---|---|
| Thông tin tài khoản hoạt động | Trong suốt thời gian tài khoản còn hoạt động |
| Lịch sử giao dịch tài chính | 7 năm (theo quy định pháp luật kế toán) |
| Hồ sơ xác minh danh tính (KYC) | 5 năm sau khi đóng tài khoản |
| Nhật ký truy cập kỹ thuật | 12 tháng |
| Lịch sử hỗ trợ khách hàng | 3 năm |
Jolyph không bán, không cho thuê và không trao đổi dữ liệu cá nhân của bạn với bên thứ ba vì bất kỳ mục đích thương mại nào. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu trong các trường hợp hạn chế sau:
Jolyph hợp tác với một số nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật cần thiết để vận hành nền tảng. Các nhà cung cấp này chỉ được phép xử lý dữ liệu theo đúng hướng dẫn của Jolyph và phải ký kết thỏa thuận bảo mật dữ liệu (DPA) trước khi được cấp quyền truy cập:
Jolyph có thể tiết lộ thông tin khi nhận được yêu cầu hợp lệ từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền như tòa án, cơ quan điều tra hoặc cơ quan quản lý. Trong trường hợp này, Jolyph sẽ chỉ cung cấp thông tin đúng theo phạm vi yêu cầu và sẽ thông báo cho người dùng nếu pháp luật cho phép.
Cookie là các tệp văn bản nhỏ được lưu trên thiết bị của bạn khi truy cập website. Jolyph sử dụng cookie chỉ cho các mục đích sau:
Bạn có thể kiểm soát và xóa cookie thông qua cài đặt trình duyệt. Hầu hết trình duyệt hiện đại đều cho phép bạn chặn cookie từ các website cụ thể hoặc xóa toàn bộ cookie đã lưu. Lưu ý rằng việc tắt cookie bắt buộc có thể ảnh hưởng đến khả năng đăng nhập và sử dụng dịch vụ Jolyph.
Jolyph không sử dụng pixel theo dõi quảng cáo (tracking pixels), fingerprinting thiết bị hay bất kỳ công nghệ theo dõi xuyên website nào vì mục đích thương mại.
Là người dùng của Jolyph, bạn có đầy đủ các quyền sau đây đối với dữ liệu cá nhân của mình. Mọi yêu cầu thực hiện quyền đều được Jolyph xử lý trong vòng 30 ngày làm việc:
Yêu cầu xem toàn bộ thông tin cá nhân Jolyph đang lưu giữ về bạn, bao gồm cả mục đích xử lý và các bên đã nhận dữ liệu.
Yêu cầu cập nhật hoặc sửa chữa thông tin cá nhân không chính xác hoặc không đầy đủ trong hồ sơ tài khoản của bạn.
Yêu cầu xóa toàn bộ dữ liệu cá nhân sau khi đóng tài khoản, ngoại trừ các thông tin phải giữ theo quy định pháp luật.
Nhận bản sao dữ liệu cá nhân của bạn dưới định dạng có thể đọc máy (CSV, JSON) để chuyển sang nền tảng khác.
Phản đối việc Jolyph xử lý dữ liệu của bạn cho các mục đích cụ thể như gửi email thông báo khuyến mãi.
Yêu cầu tạm thời dừng xử lý dữ liệu của bạn trong khi Jolyph xem xét khiếu nại hoặc yêu cầu chỉnh sửa của bạn.
Để thực hiện bất kỳ quyền nào trong số trên, vui lòng gửi yêu cầu đến privacy@jolyph.biz với tiêu đề email rõ ràng và kèm theo ảnh chụp giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính. Jolyph sẽ xử lý và phản hồi trong vòng 30 ngày làm việc.
Dịch vụ của Jolyph chỉ dành cho người từ đủ 18 tuổi trở lên. Chúng tôi không cố ý thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào từ trẻ em hoặc người chưa đủ tuổi pháp định. Nếu phát hiện tài khoản thuộc về người dưới 18 tuổi, Jolyph sẽ:
Nếu bạn là phụ huynh hoặc người giám hộ và lo ngại rằng con em bạn đã đăng ký tài khoản Jolyph, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua email privacy@jolyph.biz để được hỗ trợ khẩn cấp.
Trong một số trường hợp, dữ liệu của bạn có thể được xử lý hoặc lưu trữ tại các máy chủ đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam – ví dụ khi chúng tôi sử dụng dịch vụ đám mây quốc tế hoặc nhà cung cấp game có máy chủ tại châu Âu, Singapore hay Australia.
Trong mọi trường hợp chuyển dữ liệu quốc tế, Jolyph đảm bảo:
Dù đã áp dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt, Jolyph hiểu rằng không có hệ thống nào hoàn toàn miễn nhiễm trước rủi ro. Nếu xảy ra sự cố vi phạm dữ liệu (data breach), Jolyph cam kết:
Nếu bạn nghi ngờ tài khoản Jolyph của mình bị xâm phạm, hãy liên hệ ngay lập tức qua security@jolyph.biz hoặc live chat 24/7 để đội ngũ bảo mật hỗ trợ khẩn cấp.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc, yêu cầu hoặc khiếu nại nào liên quan đến Chính sách bảo mật này hoặc cách Jolyph xử lý dữ liệu của bạn, vui lòng liên hệ qua các kênh sau:
Jolyph cam kết xử lý mọi khiếu nại liên quan đến quyền riêng tư theo quy trình sau: xác nhận nhận được khiếu nại trong vòng 3 ngày làm việc, điều tra và phản hồi đầy đủ trong vòng 30 ngày. Nếu không hài lòng với phản hồi, bạn có quyền gửi khiếu nại lên cơ quan bảo vệ dữ liệu cá nhân có thẩm quyền tại Việt Nam.
Jolyph có thể cập nhật Chính sách bảo mật này theo thời gian để phản ánh những thay đổi trong quy định pháp luật, công nghệ sử dụng hoặc cách vận hành dịch vụ. Mọi thay đổi đáng kể sẽ được thông báo đến người dùng ít nhất 14 ngày trước khi có hiệu lực thông qua:
Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ Jolyph sau ngày chính sách mới có hiệu lực đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận nội dung đã cập nhật. Nếu không đồng ý, bạn có thể liên hệ yêu cầu xóa tài khoản và nhận lại toàn bộ số dư hợp lệ trước ngày chính sách mới áp dụng.
Cam kết của Jolyph: Chúng tôi sẽ không bao giờ thay đổi chính sách bảo mật theo hướng giảm bớt quyền của người dùng mà không có thông báo rõ ràng và thời gian đủ để bạn đưa ra quyết định có tiếp tục sử dụng dịch vụ hay không.
Bảo mật dữ liệu không chỉ là điều khoản trên giấy tờ – đây là cam kết thực tế được thể hiện qua từng quyết định kỹ thuật và vận hành của Jolyph.
Jolyph chỉ thu thập đúng và đủ những thông tin cần thiết để cung cấp dịch vụ. Không có dữ liệu "phòng khi cần" – nếu không cần thiết, chúng tôi không thu thập.
Dữ liệu cá nhân của bạn không phải là sản phẩm kinh doanh của Jolyph. Chúng tôi không bán, cho thuê hay trao đổi thông tin người dùng với bất kỳ bên quảng cáo nào.
Hệ thống bảo mật của Jolyph được kiểm toán định kỳ mỗi quý bởi đơn vị bảo mật độc lập bên ngoài. Kết quả audit được dùng để cải thiện liên tục, không chỉ để đạt chứng chỉ.
Jolyph khuyến khích và hỗ trợ 2FA cho tất cả tài khoản. Bảo vệ hai lớp nghĩa là ngay cả khi mật khẩu bị lộ, tài khoản của bạn vẫn an toàn trước truy cập trái phép.
Jolyph không dịch máy chính sách bảo mật từ tiếng Anh. Tài liệu này được viết trực tiếp bằng tiếng Việt, đảm bảo bạn hiểu đúng ý nghĩa của từng cam kết.
Muốn xóa toàn bộ dữ liệu? Đội ngũ Jolyph hỗ trợ thực hiện trong vòng 30 ngày mà không cần lý do. Quyền của bạn là quyền thực sự, không phải điều khoản trên giấy.
Chúng tôi đã trình bày minh bạch toàn bộ cách bảo vệ thông tin của bạn. Hàng triệu người dùng Việt Nam tin tưởng Jolyph – và đây là lý do vì sao.
Chỉ dành cho người từ 18 tuổi trở lên. Mã hóa SSL 256-bit bảo vệ mọi giao dịch.